2005年11月29日
大学とのお取引・納品フォーマット
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たまたまでしょうが最近、大学からのご注文・お取引が増えてます。
つい最近では、東京大学さん、東京工業大学さん、私の母校でもある東北大学さん。
他に記憶に新しいところでは、芝浦工業大学さん、九州工業大学さん、長岡技術科学大学さん、横浜国立大学さん、などなど。
大学と初めてのお取引をする場合は、決まりごとがあり、一般企業様相手よりちょっとだけ事務手続き上面倒です。
それは・・・
三種の神器ならぬ、見積書、納品書、請求書の3点セットが必ず必要で、その様式もちょっとした決まりごとがあるようで、どの大学も大体同じのようです。
国から補助をもらっている関係上、以下のような手続き・書類・様式がどこの大学でも必ず必要なようですね。
【大学からお金を頂戴するために必要な書類・様式】
１．必要書類?．見積書
?．納品書
?．請求書
２．上記書類における書式・注意事項など?．上記書類全て、宛名は必ず、『○○大学』 とする。
（○○大学以外に、△△科や□□研究室など、余計な宛名は書かない）
?．上記書類全てにそれぞれ、「会社名」、「代表者名」、「会社印」、「代表者印」 の記入、捺印。
以上、自分の覚書のためにも書いて置きました。
これは事前に知っておかないと、後で書き直しになるので、製造業のみなさんなど、もしご存知なかったら知っておいたほうがお得と思います。
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